工作人員的分組方法、依職權及不同時期的工作內容大致如內文分配。等到開學後開始RUN時,會再由各負責人來協商調配補充工作內容!
原則上還會在補上廠商宣傳方法部份(會有較具體的喧傳方法、地點選定)、場地&預算(給學校看的東西)、註解的補充(如各種小遊戲的進行配套等單元性的整理)。
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B本文開始
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四、工作人員分組方法
預計分為八組,分別為廠商組五組,美少女、廣宣、開閉幕組各一組成員
時間依前後期分為[招商時期]、[規劃期]、[活動前]、[活動中]四期。
廠商組
毎組設一位三年級負責人,再配給二年級學弟,一組至少三人,每組約3-6,7人為佳。
[招商時期]先做點認識目標廠商的功課,設計資工與其技術結合之重要性、其廠商之獨特處,與廠商面談時用以模擬屆時宣導之狀況、展現誠意。
[招商時期]自第一次找廠商談妥會有協助後(喬伊我會帶大家去第一次與廠商談),接下來的活動內容可由小組成員討論安排。
[招商時期]與廠商談妥贊助之贈品,含免費廉價贈品類(如滑鼠墊、試鏡布、筆......等類)及有價贈品類(如該廠商之招牌產品、促銷產品、提供團購之產品),前者可為中午巡迴餐廳時用於小遊戲贈品;後者除贈送於美少女之贈品以外,還可用於一元競標、抽獎贈品。
[規劃期]抽籤選定一位美少女,接下來則可與美少女協力溝通宣傳活動事宜。
[規劃期]規畫中午於各餐廳之小遊戲。
[規劃期]與廠商協調合適之晚間大型活動,諸如講座、遊戲競賽等,並確認該活動之軟硬體、人力相關事宜。
[活動前]將所需之標語、活動內容、廠商LOGO及選定美少女照片,整理送交廣宣組設計合成為海報、DM
[活動中]執行中午的巡迴餐廳宣傳。
[活動中]執行、主導晚間之大型活動,可由所有工作人員一起支援。
[活動中]協助統計團購事宜。
其他(若有想到請再自行補充)
美少女組:
一個負責人以外,還包含2-4人協助執行美少女相關活動、招募美少女、通知聯絡各位美少女
[招商時期]歸納美少女參與內容、優惠贈品、曝光的機會,並先建立簡單的宣傳網頁。
[招商時期]招募美少女,設計招募DM、也找認識的美少女邀約參與。
[規劃期]視初選方法決定網路票選或內部票選,建立美少女網頁或直接使用專屬相簿。
[規劃期]篩選至5-6位美少女,並聯絡其接下來的參與事項
[規劃期]籌備美少女拍照事宜
[規劃期]規畫溝通協調美少女才藝表演時段之內容
[活動中]協助執行美少女出場、美少女才藝表演的部份
其他(若有想到請再自行補充)
廣宣組:
一位負責人以外,包含網頁設計1-2人、美工1-2人,可招募配合宣傳之學弟數人
[招商時期]協助美少女組完成DM設計,美少女招募宣導網站協助
[招商時期]設計資工週網頁,視情況支援美少女組的網宣。
[規劃期]向各組索取資料,建立資工週網頁內容。
[活動前]於各種媒介如BBS、輔大相關網站、校內廣播......宣傳資工週事宜
[活動前]召集同學張貼海報、準備宣傳旗幟
開閉幕組:
一到二位負責人,2-4人協助企劃執行開閉幕活動、指揮開閉幕人力調度。
[招商時期]設計規劃迷你資工週之佈置,與廠商組協調。
[規劃期]規劃開幕活動流程、與美少女及廠商組協調活動時間
[規劃期]決定主持人選
[活動前]協調佈置開幕會場,確認開閉幕流程
[活動中]主持開幕活動,場面掌控調度
[活動中]迷你資工週前與廠商組協調,合作佈置迷你資工週擺設、廠商配置
[活動中]確認閉幕流程、元件
[活動中]主持閉幕活動,場面掌控調度
[活動後]指揮環境復原、收各類旗幟
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